İzmir İl Özel İdaresinin Stratejik Planı çalışmalarında DPT tarafından hazırlanan SP Kılavuzunda yer alan model ve yaklaşım esas alınmıştır.
İzmir İl Özel İdaresi Stratejik Plan Hazırlama Süreci:
İzmir İl Özel İdaresi 2010–2014 Stratejik Planı çalışmaları 15.09.2008 tarih ve 14059 sayılı Valilik Oluru ile başlamış bulunmaktadır. Bu amaçla Stratejik Plan çalışmalarını yürütecek ekip yenilenmiş, ulusal, bölgesel ve orta vadeli plan ve programlar, küresel belli başlı sorunlar incelenmiş, özet bilgiler derlenmiştir.
Daha sonra İzmir İl Özel İdaresi’nin paydaşlarının, İzmir ilinin geleceği için verilen kararlardan etkilenen ve kararları etkileyen; ilin geleceğinde hak iddia eden kurum ve kuruluşlar olarak tespit edilmesi önerilmiştir. Örnek: atananlar (valilik, il müdürlükleri, vb.); seçilenler (belediyeler, muhtarlar, vb.); toplum temsilcileri (sivil toplum kuruluşları, odalar, vb.); diğer (üniversiteler, medya, vb.) Paydaş kurum ve kuruluşlarımızın görüş ve önerilerini almak maksadıyla Paydaş Anketi hazırlanmış, çıkan sonuçlar GZFT çalışmalarında değerlendirmeye alınmıştır.
Ayrıca iç paydaşlardan en önemlisi olan çalışan personelimize yönelik olarak da GZFT anketleri düzenlenmiştir. Stratejik planı hazırlayanlar, iç ve dış paydaşlarımız ile bilgilendirme ve mevcut durum değerlendirme toplantıları yapılmıştır. Bu toplantılar ve mevcut durum analizi doğrultusunda stratejik amaç, hedef ve faaliyetler, tahmini bütçeler ve öncelikler ile ilişkilendirilerek, İzmir İl Özel İdaresi’nin 2010- 2014 Stratejik Planı’na son hali verilmiştir.
İzmir İl Özel İdaresi’nin 2010–2014 yılları arasında ulaşmayı arzu ettiği yeri planlamak amacıyla “İzmir İl Özel İdaresi Stratejik Planlama Süreci”, iç ve dış paydaşların katkılarıyla yürütülmüş ve tamamlanmıştır. İlimizin ikinci stratejik planı, planlama sürecine katılmak isteyen tüm İzmirlilerin katkılarıyla, İl Özel İdaresi Stratejik Geliştirme Müdürlüğü’nün koordinasyonunda İl Özel İdaresi Stratejik Planlama ve Kalite Yönetimi Ekibi tarafından hazırlanmıştır. Bu kapsamda, süreç, önce kurumsal paydaş listesi oluşturulması, paydaş görüş ve beklentilerin alınması, Kurumsal Yapı, Çevre ve Mevcut Durum Analizi ,İzmir İl Özel İdaresi Stratejik Planlama ve Kalite Yönetimi Ekibine yönelik stratejik planlama eğitimlerinin verilmesi, kurumsal vizyon ve ana stratejik amaçların netleştirilmesi, planın İzmir İl Genel Meclisi’ne sunulması ve projelerin hayata geçebilmesi için eylem ve yıllık performans planlarının hazırlanmasından oluşan yedi aşamadan oluşmuştur.
